Termin offen
Verifactu wird schrittweise Pflicht. Der Start für SLs ist gesetzlich noch nicht endgültig. Wir nennen hier keinen Stichtag. Ihre Software soll vorbereitet sein, sobald es gilt.
Verifactu kommt. Ihre Rechnungssoftware soll bereit sein, wenn es soweit ist.
Der verbindliche Starttermin steht noch nicht fest. Wir halten Sie nicht mit Stichtagen unter Druck. Wir richten Ihre Software für Ihre SL ein: Festpreis, auf Deutsch, in 5 bis 10 Werktagen. Sie stellen die Zugänge bereit, den Rest erledigen wir.
990 €netto, einmalig
(30 Min., Videocall über Google Meet)
Wir richten ein,
was Sie bereits nutzen.
Holded 
B2BRouter 
Zoho Invoice 
Qonto 
Revolut Business
… und zahlreiche weitere Rechnungs- und Banking-Tools.
Warum Vorbereitung zählt.
bis 50.000 €
mögliche Strafe pro Jahr, wenn ein nicht konformes Rechnungssystem eingesetzt wird.
1 %
des Rechnungsbetrags kann ein fehlender QR-Code auf der Rechnung kosten.
Quellen: Real Decreto-ley 15/2025, Art. 201 bis LGT. Stand 2026-11-03. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Betrifft das Ihre SL?
Ja.
Verifactu gilt für alle Unternehmen, die in Spanien Rechnungen mit Software erstellen, auch für kleine SLs. Es geht nicht um Ihre Buchhaltung, sondern um das Programm, mit dem Sie Rechnungen schreiben. Ihr Softwareanbieter muss liefern, aber Einrichtung, Modus, Vorlagen und Test bleiben bei Ihnen. Genau das übernehmen wir.
Für Selbstständige (Autónomos) gelten voraussichtlich eigene Übergangsfristen, noch nicht abschließend festgelegt. Sprechen Sie uns an; das Setup ist dasselbe, die Preise unterscheiden sich.
Verifactu-ready in 5 Werktagen.
Für SLs mit Team und mehreren Rechnungsquellen. Wir richten ein System komplett ein, testen es mit Ihnen und weisen Ihr Team ein.
990 €einmalig, zzgl. MwSt.
Softwarelizenzen zahlen Sie direkt beim Anbieter. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Enthalten
- Prüfung Ihrer Software und Anforderung der Herstellererklärung
- Wahl und Einrichtung des passenden Modus
- Zertifikat, Rechnungsserien, Stammdaten
- Übernahme Ihrer Kunden und Produkte
- Angepasste Rechnungsvorlagen mit QR-Code
- Testrechnungen mit Ihnen (QR, Verkettung, Übermittlung)
- 60 Minuten Live-Schulung für Ihr Team, bis zu 3 Nutzer
- Übergabedokument mit allen Einstellungen und Testnachweisen
- Nachkontrolle nach 4 Wochen
In vier Schritten fertig.
01
Erstgespräch.
30 Minuten, kostenlos. Wir klären Software, Rechnungsquellen und Ihren Zeitplan. Sie erhalten die Paketempfehlung und den Festpreis.
02
Zusage.
Auftragsformular und Anzahlung. Ab Zusage planen wir Ihr Setup-Fenster.
03
Einrichtung.
Innerhalb von 5 bis 10 Werktagen nach Erhalt aller Zugänge.
04
Test und Übergabe.
Gemeinsamer Testlauf, Schulung, Übergabedokument.
Wer dahinter steht.
Verifactu Mallorca ist ein Angebot von Alacima Advisory, von Expats für Expats, die in Spanien mit SL-Struktur arbeiten.
10+
Jahre Unternehmensberatung und Umsetzung
SL
Wir führen selbst eine Kapitalgesellschaft in Spanien
DE
Klare Sprache, spanische Realität im Blick
Worin wir stark sind
- Software-Beschaffung, Lizenzierung und Anbieterauswahl
- Onboarding, Schulung und Adoption im Team
- Schnittstellen, Datenfluss und Tool-Anbindung
- SaaS-Betrieb und KI sinnvoll einsetzen
Technik ja. Steuerberatung nein.
Wir richten Ihre Rechnungssoftware technisch ein und testen sie mit Ihnen. Steuer- und Rechtsfragen bleiben bei Ihrer Gestoría. Auf Wunsch stimmen wir uns direkt mit ihr ab. Wir sind kein Softwarehersteller und entwickeln oder zertifizieren keine Software.
Andere Situation?
Basis, 390 € netto.
Autónomos und Kleinstbetriebe, ein System, Standardvorlage, schriftliche Kurzanleitung.
Individuell, ab 2.500 € netto.
ERP, Kasse, Shop oder Hotelsoftware mit API-Anbindung. Festpreis nach Erstgespräch.
Häufige Fragen
Für wen ist das Business-Paket?
Für SLs mit Team und mehreren Quellen für Rechnungen, die ein System nutzen und bis 3 Nutzer haben.
Welche Software?
Wir richten gängige Lösungen ein, zum Beispiel Holded, B2BRouter, Billin, Quipu oder Odoo. Welche zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.
Was kostet die Software?
Lizenzen zahlen Sie direkt beim Anbieter. Unser Festpreis deckt nur die Einrichtung.
Was ist, wenn meine Software Verifactu nicht kann?
Dann sagen wir Ihnen das im Erstgespräch und empfehlen eine Alternative. Die Herstellererklärung fordern wir im Setup immer schriftlich an.
Garantieren Sie, dass die AEAT nichts beanstandet?
Nein. Wir schulden die technische Einrichtung, nicht die Anerkennung durch die Behörde. Deshalb dokumentieren wir den Stand mit Datum und testen mit Ihnen.
Was brauchen Sie von mir?
Zugänge zur Software und das digitale Zertifikat. Wie das sicher und datenschutzkonform läuft, erklären wir im Erstgespräch.
Wie schnell geht es?
Innerhalb von 5 bis 10 Werktagen nach Erhalt aller Zugänge.
Verifactu oder E-Rechnung?
Das sind zwei getrennte Pflichten. Verifactu betrifft die Software, die Rechnungsdatensätze erzeugt.
Was ist der Unterschied zwischen den Modi?
Im Verifactu-Modus geht jede Rechnung automatisch an die AEAT. Im nicht überprüfbaren Modus bleiben die Daten bei Ihnen, mit Signatur und Ereignisprotokoll. Wir wählen mit Ihnen den passenden.
Gilt der Preis netto?
Ja, alle Preise zzgl. 21 % MwSt. Nur für Unternehmer (B2B).
Verifactu sauber erledigen?
Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch. In 30 Minuten wissen Sie, ob und wie wir Ihr Setup übernehmen können.